Die Durchführungspflicht der Arbeitsplatzevaluierung psychischer Belastungen bzw. Gefährdungsbeurteilung ist seit 2013 gesetzlich verankert. Die Arbeitsplatzevaluierung muss in allen Unternehmen mit Beschäftigten vorgenommen werden und unterliegt der Kontrolle durch das Arbeitsinspektorat.

Mag. Barbara Hellweger und Mag. Christoph Rohrmoser erstellen Ihnen gerne bei einem kostenlosen Beratungsgespräch ein individuell auf Ihren Betrieb maßgeschneidertes Angebot und begleiten und unterstützen Sie bei der effizienten Durchführung der Arbeitsplatzevaluierung bzw. Gefährdungsanalyse sowie der notwendigen Dokumentation, Ableitung der Maßnahmen und Implementierung.

Aufbauend auf unserer Expertise und langjährigen Evaluierungs-Erfahrung (Benchmarks: Hotellerie, Bergbahnen, Industrie und Baugewerbe) haben wir aufbauend auf dem SIGMA Beobachtungsverfahren ein eigenes Beobachtungs-Verfahren entwickelt:

Das OMEGA-Verfahren. Dieses erfasst die speziellen Belastungsfaktoren der modernen Arbeitswelt noch zielgerichteter und die Evaluierung lässt sich noch effizienter und rascher durchführen, ohne dass es zu wesentlichen Arbeitsunterbrechungen oder betrieblichen Verzögerungen kommt.

Mit dem OMEGA – Beobachtungsverfahren (Hellweger & Rohrmoser) können arbeitsbedingte psychische Risikofaktoren ermittelt werden, um mit gezielten Maßnahmen Fehlbeanspruchungsfolgen wie Burn-Out sowie hoher Fluktuation und Arbeitsunzufriedenheit entgegen zu wirken.

Vorteile:

• Planung, Durchführung und Begleitung durch zertifizierte ArbeitspsychologInnen mit langjähriger Evaluierungserfahrung
• Abdeckung der gesetzlichen Verpflichtung zur Evaluierung der psychischen Belastungen sowie der Dokumentationspflicht lt. ArbeitnehmerInnensschutzgesetz (ASchG)
• Aussagekräftiges und differenziertes Ergebnis durch objektive Beobachtungsdaten und anonyme Befragung der Beschäftigten sowie Sicherstellung von Vergleichsmöglichkeit und Kontinuität
• Effiziente, effektive sowie ökonomische Methodik ohne Störung des Betriebsablaufs
• Vergleichsmöglichkeit mit Betrieben aus verschiedenen Branchen durch Benchmarks
• Vorschläge für adäquate Maßnahmen zur Reduktion arbeitsbedingter Belastungen, Krankenstände und Fluktuation
• Begleitung bei Prozessoptimierungen und Verbesserung von Kommunikation, Arbeitszufriedenheit und Betriebsklima
• Steigerung Mitarbeiterzufriedenheit und Commitment
• Abdeckung von bis zu 25 % der jährlichen Präventionszeit

Gerne betreuen wir Sie auch fortführend nach erfolgreich beendeter Evaluierung:

• Sicherstellung Maßnahmen/Implementierung vor Ort und fortlaufende Erfolgskontrolle durch kontinuierliche Teilnahme z.B. an Jour Fixes, MA-Gespräche, Gesundheitszirkeln, Prozessfortschrittsermittlungen, Meetings Steuergruppe, etc.
• Erster Ansprechpartner für Fragen zur Begleitung und Umsetzungsplanung – bei Bedarf können jederzeit Tools aus unserem Repertoire eingesetzt werden

Definition von BGF nach Luxemburger Deklaration zur betrieblichen Gesundheitsförderung der Europäischen Union (ENWHP 1997, 2007):

„Betriebliche Gesundheitsförderung (BGF) umfasst alle gemeinsamen Maßnahmen von Arbeitgebern, Arbeitnehmern und Gesellschaft zur Verbesserung von Gesundheit und Wohlbefinden am Arbeitsplatz“

BGF als Unternehmensstrategie bedeutet, die Förderung von Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten in alle wichtigen Entscheidungen und Unternehmensbereiche zu integrieren und berücksichtigt folgende Ansätze:

• Projektmanagement: Systematische Planung und Durchführung
  (Bedarfsanalyse, Prioritätensetzung, Planung, Ausführung, kontinuierliche Kontrolle)
• Ganzheitlichkeit: Verbesserung der Arbeitsorganisation und der Arbeitsbedingungen; Reduktion von Risiken und Ausbau von Schutzfaktoren und Gesundheitspotentialen, Verhältnis und Verhaltensorientierte Maßnahmen
• Partizipation: Beteiligung der Beschäftigten am Prozess

Ziele von BGF als Unternehmensstrategie

Nutzen von BGF:

• Steigerung von Gesundheit und Gesundheitskompetenzen der Beschäftigten
• Reduktion von Fehlzeiten, Krankenständen und Präsentismus
• Verringerung von Fluktuation
• Steigerung von Arbeitszufriedenheit, Motivation, Identifikation und Bindung der Beschäftigten ans Unternehmen
• Förderung von Kommunikation, Kooperation und Betriebsklima
• Verbesserung von Unternehmensimage, Konkurrenzfähigkeit und Marktchancen
• Effizienz- und Produktivitätssteigerung
• Erlangung von BGF-Gütesiegel

Manchmal sind Körper und Seele nicht in der Lage, die ständig wachsenden Herausforderungen zu meistern. Chronischer Stress und das Zusammenwirken von mehreren belastenden äußeren und inneren Faktoren führen zu körperlichen Beschwerden, Beeinträchtigungen im Denken, Fühlen und Erleben, begünstigen ungesunde Verhaltensweisen und mindern die Leistungsfähigkeit.

Zu Anzeichen für eine Überlastung zählen:

• Schlafstörungen
• Verdauungsprobleme
• nicht abschalten können
• Konzentrationsschwierigkeiten
• vermehrter Koffein- Nikotin- oder Alkoholkonsum
• Ängste und Aggressionen
• Konflikte
• Rückenschmerzen
• Tinnitus.

Am Ende steht oft die vollständige körperliche und geistige Erschöpfung.

Leistungsabfall von Führungskräften und MitarbeiterInnen, Ausfallzeiten bis hin zu Berufsunfähigkeit der Betroffenen belasten das Unternehmen und die restlichen MitarbeiterInnen massiv und führen zu:

• hohen Kosten
• Unzufriedenheit und Demotivation in der Kollegschaft
• Verschlechterung des Betriebsklimas
• Verlust von wertvollem Know How
• Einsetzen einer Negativspirale

Um möglichen negativen Folgen vorzeubugen sollten möglichst frühzeitig präventive Maßnahmen ergriffen werden.

Im Rahmen der Burnout-Prävention bieten wir folgendes Leistungsspektrum:

• Gezielte betriebliche Maßnahmen zur Prävention: Aufklärung, Kompetenzstärkung, Früherkennung, Begleitung und Wiedereingliederung stellen einen essentiellen Bestandteil eines ganzheitlichen und erfolgreichen Gesundheitsmanagements dar.
• Seminare und Vorträge: Burnout und Stressmanagement
• Stärkung der individuellen beruflichen Resilienz und Widerstandsfähigkeit (z.B. gegen Stresseinwirkung) einzelner Beschäftigter und von ganzen Teams/Abteilungen
• Persönliche Beratung und Begleitung von Einzelpersonen und Teams
• Individuelle psychologische Beratung und Behandlung für Einzelpersonen, Paare und Gruppen im beruflichen oder privaten Kontext

Die Fähigkeit von Unternehmen mit hoher Flexibilität auf die Anforderung der modernen Arbeitswelt reagieren zu können, ist in der heutigen Zeit unverzichtbar um am Markt bestehen zu können. Daraus resultieren jedoch häufig kleine und große Change- und Veränderungsprozesse, die eine Herausforderung sind und für Unternehmen sowie Beschäftige je nach Handhabung ein Risiko oder eine Chance darstellen können.

Um Widerständen bei Change-Prozessen best möglich entgegenzuwirken, ist es von großer Wichtigkeit, dass die Beschäftigten als Betroffene von Beginn an mit ins Boot geholt werden und an den Veränderungen als Beteiligte mitwirken können. Wir begleiten Veränderungsprozesse mithilfe des Einsatzes eines spezifisch für Change Prozesse entwickelten Tools, um Umsetzung und Kommunikation zu monitoren, so dass bei Bedarf jederzeit schnell und unkompliziert korrigierend eingegriffen werden kann.

Gerne begleiten und unterstützen wir Sie bei der optimalen Umsetzung in allen Phasen von Change-Prozessen:

• Planung der Begleitung
• Klärung der strategischen Ausrichtung
• Monitoring der Akzeptanz bei Beschäftigten
• Monitoring der Change-Kommunikation
• Definition und Überprüfung von Meilensteinen
• Umsetzung im Rahmen von Coachings, Meetings, Workshops
• Evaluierung des Umsetzungsstandes
• Projektabschluß

Beispiele für Change-Prozesse:

• Umstrukturierungen
• Technologisierung
• Kündigung

Die moderne Arbeitswelt stellt in einer Zeit des Fachkräftemangels, des demographischen Wandels, der Digitalisierung, der Arbeitsverdichtung sowie der steigenden Anforderungen an Flexibilisierung die Unternehmen und ihre Beschäftigten vor große Herausforderungen.

Häufig sind die Beschäftigten die Leidtragenden – was sich in Statistiken widerspiegelt wonach sich die Zahl der Krankenstandstage aufgrund psychischer Erkankungen seit dem Jahr 1990 fast verdreifacht hat und psychische Erkankungen als häufigste Ursache für Neuzugänge in Invaliditäts- und Berufssunfähigkeits-Pension gelten (WIFO-Fehlzeitenreport, 2017).

Um dem negativen Trend entgegen zu wirken arbeiten wir kontinuierlich an der Entwicklung und Weiterentwicklung betrieblicher Stressmanagement-Interventionen, Vorträgen und Seminaren um Unternehmen bei der Vorbeugung und Bewältigung von negativen Stresseinwirkungen zu unterstützen.

Unser Ziel ist es die Widerstandsfähigkeit, Gesundheit und Arbeitsfähigkeit Ihrer Beschäftigten zu erhalten und zu stärken.

Resilienz in Organisationen – Berufsbewältigung und Stabilität – ROBUST:

Um die individuelle Widerstandsfähigkeit von einzelnen Beschäftigten, Gruppen, Abteilungen oder von Ihrem Gesamtunternehmen im Umgang mit belastenden Situationen im beruflichen Kontext messbar zu machen , haben die Arbeitspsychologen Mag. Hellweger und Mag. Rohrmoser das Fragebogenverfahren ROBUST entwickelt.

Die Ergebnisse liefern Ihnen konkrete Hinweise dazu in welchem Bereich eine Stärkung der Widerstandskraft Ihrer Beschäftigten am meisten Sinn macht (z.B. Erlernung neuer Techniken Bewältigungsstrategien) bzw. welche bereits vorhandenen gesunden Strukturen es zu bewahren gilt. Weiters können adäquate personen- und/oder bedingungsbezogene Maßnahmen im Rahmen eines betrieblichen Gesundheitsmanagements zum Erhalt und zur Förderung der Gesundheit Ihrer Mitarbeiter/Innen gesetzt werden.

Zusätzlich bieten wir Seminare und Vorträge zu den Themen:

• Burnout-Prävention
• Resilienz- und Widerstandskraft von Beschäftigten stärken
• Stressbewältigung

Gerne beraten wir Sie kostenlos in einem persönlichen Gespräch zu diesen Themen

Was ist Biofeedback?

• Biofeedback macht für den Menschen unbewusste Körperprozesse beobachtbar.
• Biofeedback bedeutet die „biologische Rückmeldung“ von normalerweise unbewusst ablaufenden Körperfunktionen und deren gezielte Beeinflussung in Richtung eines vorgegebenen Zieles – z.B. Entspannung im Stress.
• Beim Biofeedback erlernte Stressbewältigungs-Fertigkeiten können später bewusst im Alltagsleben angewandt werden.
• Als nicht-medikamentöse, nebenwirkungsfreie Methode, die das Selbstheilungspotential stimuliert, und aufgrund des Entspannungsfaktors wird Biofeedback als sehr angenehm erlebt.
• Dauer pro Mitarbeiter ca. 40 Min.

• Entspannung: Erproben und Erlernen individueller Bewältigungsstrategien und Entspannungsmethoden mittels biosensorischer Daten-Visualisierung
• Konfrontationstraining: Erstellung eines speziell auf Ihren Betrieb zugeschnittenen Kurzfilms mit potentiell stressauslösenden Bildern/Geräuschen aus der gelebten Praxis. Die biosensorischen Daten zeigen Ihren Beschäftigten mittels Live-Visualisierung die vorhandene Stressresistenz.

Wenn Sie mehr über Biofeedback erfahren oder einen Termin buchen wollen, melden Sie sich gerne über rohrmoser@hr-arbeitspsychologie.at